即使在网上银行和移动支付的时代，填写支票仍然是一项重要的资金技能。许多房东、小型企业、学校和政府部门仍然接受甚至更喜欢支票。本指南将引导您逐步了解如何填写支票，其中包含示例、避免错误的提示以及常见问题的解答。
# 填写支票前您需要准备什么
在开始填写支票之前，请确保您已准备好：
您的支票簿（包含与您的银行账户相关的支票）
一支使用永久墨水的笔（蓝色或黑色；切勿使用铅笔）
您要支付的确切金额
您要支付的个人或企业的名称
您的帐户中有足够的钱来支付支票
如果您不确定自己有多少钱，请登录您银行的网站或移动应用，或致电您银行的客户服务热线。
# 支票各部分解释
美国的大多数个人支票看起来都很相似。了解每个部分可以更轻松地正确填写。
日期行 – 右上角（例如，04/15/2025 或 2025年4月15日）
收款人行（“Pay to the Order of”） – 您要付款的对象
数字金额框 – 金额的数字形式（例如，125.50）
书面金额行 – 金额的文字形式（例如，一百二十五元五角）
备注行 – 关于您为什么填写支票的简短说明（可选但有用）
签名行 – 您的法定签名
路由号码 – 银行的 9 位数字号码，位于左下角
账号 – 您的账号，通常位于底部中间
支票号码 – 帮助您跟踪；显示在支票上和您的支票登记簿中
# 如何填写支票：分步指南
# 1. 填写日期
在日期行（右上角）上，填写今天的日期。
示例：
数字：04/15/2025
长格式：2025年4月15日
使用您通常用于您所在国家/地区的官方文件的相同格式。在美国，标准格式为月/日/年。
提示：
避免倒填日期（填写未来的日期），除非您清楚了解您银行的政策。许多银行可能会提前兑现或存入倒填日期的支票。
# 2. 填写收款人（“Pay to the Order of”）
在显示**“Pay to the Order of”的行上，填写您要支付的个人或企业的全名**。
示例：
个人：John A. Smith
企业：City of Springfield Water Department
房东：Oak Tree Apartments, LLC
安全提示：
在姓名后画一条线以填补空白，如：
John A. Smith ——————
这使得任何人更难添加额外的名称。
# 3. 以数字形式填写金额
在小的金额框中，使用数字填写确切金额：
从框的最左侧开始
在美元和美分之间使用小数点
示例：
$25.00
$319.47
$1,250.00
避免留下可能被篡改的间隙。如果金额是整数，始终为美分写 .00。
# 4. 以文字形式填写金额
在收款人姓名下方的长行上，用文字写出金额。如果数字和文字之间存在不匹配，银行将依赖此金额。
一般格式：
[美元金额的文字形式] and [美分作为分数]/100
示例：
$25.00 → 贰拾伍元整
$319.47 → 叁佰壹拾玖元肆角柒分
$1,250.00 → 壹仟贰佰伍拾元整
然后在单词后画一条直线到行尾：
叁佰壹拾玖元肆角柒分 ——————————
提示：
如果您的草书难以辨认，请用印刷体清晰书写。
仅在美分部分之前使用 “和”。
如果支票金额少于一美元，请例如：
$0.75 → 零元柒角伍分
# 5. 填写备注行（可选但推荐）
在备注行（通常位于左下角）上，写一个关于支票用途的简短说明。这有助于您和收款人保留记录。
示例：
四月租金
水费 – 账号 #56789
礼物
发票 #2024‑153
某些企业需要在备注中提供特定的发票或账号。始终遵循账单或发票上印制的任何说明。
# 6. 签署支票
在签名行（右下角）上，使用您通常的法定签名签署支票，就像它在您银行的文件中显示的那样。
使用钢笔，而不是铅笔
除非那是您的正常签名，否则不要打印您的姓名
不要将此项留空——未签名的支票通常无效
安全提示：
永远不要签署空白支票。如果您的支票丢失或被盗，有人可以填写任何金额。
# 示例：已完成的支票（描述）
想象一下，您要向 City of Springfield Water Department 支付 $319.47 的 四月份水费。
您的支票将如下所示：
日期： 2025年4月15日
Pay to the Order of： City of Springfield Water Department
金额框： $319.47
金额（文字）： 叁佰壹拾玖元肆角柒分 ————
备注： 四月份水费 – 账号 #123456
签名： 您的常用签名
# 如何作废支票
如果您犯了错误，或者您需要提供作废支票以进行直接存款或自动付款：
在以下位置用大写字母写上 “VOID”：
收款人行
金额框
金额（文字）行
签名行
在您的支票登记簿（见下文）中将作废支票记录为作废，金额为 $0.00。
不要签署或使用作废支票向任何人付款。
如果您要将作废支票发送给您的雇主以进行直接存款，请不要担心填写任何其他字段；只需在正面写上 “VOID”。
# 平衡您的支票簿（支票登记簿）
每次您填写支票时，请将其记录在您的支票登记簿或电子表格/应用程序中，这样您就不会意外地透支您的帐户。
记录：
日期
支票号码
收款人
备注/目的
金额
更新后的余额
示例条目：
日期：04/15/2025
支票编号：104
收款人：City of Springfield Water Department
备注：四月份水费 – 账号 #123456
付款：$319.47
余额：$1,274.93（扣除后）
大多数银行也会在线显示支票图像和交易，但保留您自己的记录有助于发现错误并避免费用。
# 填写支票时要避免的常见错误
留下空白
始终用线条填充空白，以防止篡改。
填写不匹配的金额
确保数字金额和书面金额相同。如果它们不同，通常以书面金额为准。
使用铅笔或可擦墨水
这使得其他人可以轻松更改详细信息。
在不了解风险的情况下倒填日期
银行可能会在书面日期之前兑现支票。
签署空白支票
在签名之前，始终填写所有信息。
忘记记录支票
您可能会认为您的帐户中有比实际更多的钱。
# 如何填写现金支票
填写**“现金”**支票意味着持有支票的任何人都可以在银行存款或兑现。在收款人行上，您将填写：
现金
重要提示： 这很危险。如果支票丢失或被盗，其他人可以使用它。通常更安全的方法是：
从 ATM 或 银行分行提取现金，或者
将支票填写给您自己（例如，您的全名），并通过 ATM 或移动支票存款存入。
# 如何填写给自己的支票
如果您要在帐户之间转移资金或需要现金，您可以这样做。
在“Pay to the Order of:” 上填写您自己的姓名
照常填写金额并签名
在您的银行存款或兑现支票
有些人也会写 “现金” 代替，但使用您自己的名字更安全。
# 支票有效期是多久？
在美国，许多银行在 **6 个月（180 天）**后将支票视为 过期，但政策可能有所不同。
始终检查细则——某些支票（工资单、政府支票或银行本票）可能有 “90 天后作废” 或类似条款。
如果您发现旧的未兑现支票，请在尝试存入之前联系发行人。
# 如果您没有足够的钱会发生什么？
如果您填写了支票，但在兑现时您的帐户中没有足够的钱：
您的银行可能会退回支票（NSF – 资金不足）
您可能会被收取透支或 NSF 费用
您付款的个人或企业也可能会收取退回支票费用
重复出现问题可能会损害您的银行历史记录，并使您更难以开设新帐户
为避免这种情况，请始终：
在填写支票之前检查您的可用余额
在您的支票登记簿中记录每张支票
考虑在您的银行应用程序中设置低余额警报
有关一般资金管理的更多信息，您可以浏览以下资源：
消费者金融保护局 – 管理您的资金
FDIC – 货币智能计划
# 何时使用支票与其他付款方式
支票特别适用于：
租金支付（不接受信用卡的房东）
政府费用（某些地区的许可证、执照、税费）
不使用数字发票的小型企业
邮寄捐款
您想要书面记录和记录的情况
要考虑的替代方案：
您银行的在线账单支付
ACH 转账 或 Zelle（如果可用）
借记卡支付
用于非常大或有保障资金的银行本票或汇票
# 快速清单：如何正确填写支票
在您交出支票之前，请确认您已完成以下所有操作：
填写了当前日期
填写了正确的收款人姓名
以数字形式输入了金额（包括美分）
以文字形式写出了金额（美分用 /100 表示）
填写了备注（可选但有帮助）
用您常用的签名签署了支票
在您的支票登记簿或应用程序中记录了支票
如果所有框都已选中，您的支票应该可以使用了。
# 关于填写支票的常见问题
1. 我必须用草书写字吗？
不。您可以打印，只要它清晰且一致，尤其是您的签名。
2. 备注行是必需的吗？
通常不是，但强烈建议，尤其是对于账单和租金。
3. 如果我犯了一个小错误怎么办？
如果是小错误，您可以画一条线穿过错误，在上面写上正确的信息，并签名首字母进行更改。对于重大错误（错误的收款人或金额），更安全的方法是作废支票并填写新的支票。
4. 我可以写一张没有美分的支票，比如 100 美元吗？
是的。使用：
金额框：$100.00
金额（文字）：壹佰元整
5. 我需要在金额框中写美元符号 $ 吗？
通常，支票已经在框旁边印有 $ 符号。如果没有，您可以包含它，但最重要的是带有小数点的正确的数字（例如，100.00）。
学习如何正确填写支票可以帮助您避免费用，保护您的资金，并在不接受数字方法的情况下处理付款。通过一些练习，填写支票会感觉快速而常规。